Мы в социальных сетях:

О нас | Помощь | Реклама

© 2008-2025 Фотострана

Реклама
Получить
Поделитесь записью с друзьями
Полезные советы
Полезные советы
Excel для продвинутых: 8 полезных трюков

Microsoft Excel, пожалуй, лучшая офисная программа из когда-либо созданных. На ней держатся целые отрасли экономики, так что, виртуозно овладев этим инструментом, Вы сразу заметите, что дела у Вашего бизнеса идут в гору.

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 9 хитрых функций Excel.

1. Функция ВПР
Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.

2. Функция ИНДЕКС
Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).

3. Функция ПОИСКПОЗ
Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон - две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР.

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0).
С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью.

4. 3D-сумма
Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи.

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.

5. $
Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно.

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных.

6. &
Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&».

7. Массивы
Для создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек.

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter.

8. Подбор параметра
Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать, сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный Вам результат.
Excel для продвинутых: 8 полезных трюков.Microsoft Excel, пожалуй, лучшая офисная программа из ...
Рейтинг записи:
6,5 - 103 отзыва
Нравится87
Поделитесь записью с друзьями
Показать прошлые комментарии
Сергей Сергей
тупые никчемные "8 полезных трюков"... для идиотов.,
Ахиллес Ахиллес
Для кого этот "полезный совет"?
"Microsoft Excel, пожалуй, лучшая офисная программа из когда-либо созданных"
Все давно уже работают в 1С...
Марина Марина
Александр, не все ж бухгалтеры. Мне, например, эти советы пригодились в работе инженера.
Ахиллес Ахиллес
Марина, а вы обратили внимание, что написано - ОФИСНАЯ программа, а не инженерная?
Марина Марина
Инженеры бывают не только проектировщиками, сейчас почти все инженеры с обязанностями экономистов и менеджеров. (при оптимизации штата на инженеров валят всё подряд, поэтому они мастера "на все руки")
Иван Иван
В совке все были инженерами (высшим образованием) и техниками (со средним специальным образованием). Поэтому были инженеры по кадрам и педагогические техникумы. А приведенные функции давно известны и ничего нового. Более того есть ещё очень много функций Microsoft Excel и их удачного использования здесь не приведенных. Если голова "варит", то и сам во всём разберёшься и будешь использовать!
Ахиллес Ахиллес
https://infostart.ru/1c/articl…s/1040502/
Excel vs 1С: битва с неожиданным исходом
Марина Марина
Александр, у нас на железной дороге про программу 1С говорят, что это прошлый век. Используют R3 и ещё всякие заумные программы, за обслуживание которых РЖД платит бешеные деньги.
Ахиллес Ахиллес
Марина - "в каждой избушке свои погремушки"
Спор ради спора, а "истина", то она всегда где-то по середине
Фарид Фарид
Я Экселем пользуюсь много лет. Очень удобная программа для многих целей и для работы, и для дома.
Фарид Фарид
Все указанные Вами "трюки" я знаю. На работе составлял протоколы с таблицами, графики дежурств, дома домашняя бухгалтерия, домашняя библиотека, помощник в решении судоку и много ещё всякого.
Ирина Ирина
Александр вчера в 11:47 вы не правы. Я главбух. Но Excel приходится пользоваться постоянно. Так что 1С не ваша стезя, впрочем как и Excel
Ахиллес Ахиллес
Ирина сегодня в 15:16
Человек вообще консервативен сам по себе и по отношению ко всему новому в том числе, с трудом воспринимает что-то новое и передовое, тем более женщина... Так мы привыкаем и привязываемся к одному человеку по жизни....и не смотря на все его недостатки, пытаемся приспособится (и приспосабливаемся) к тому что имеем...
Фарид Фарид
Ирина, как я уже сказал, Excel помощник на все случаи. Залезал в Access, понял, что не моё. Сестра, узнав, что я веду домашнюю бухгалтерию, скинула мне 1С. Погулял, не понравилось.
Если кому интересно, могу отправить свои наработки в Excel'е.
Павел Павел
Как у вас всё... галстук налево, салфетку направо... Проще надо... ... Взять всё и поделить.
Ахиллес Ахиллес
Павел, хорошая шутка!
Но, она должна быть к месту....
Наверх